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Utiliser Outlook de façon professionnelle
Explorer les fonctions avancées d'Outlook
pour gérer les mails, le planning et les tâches de façon optimum

La formation se déroule en direct avec un formateur.
Le nombre de stagiaires est volontairement limité.
Les horaires sont adaptés.
Après la formation vous bénéficiez d'une aide illimitée par e-mail.

Deux périodes de formations :
Entre le 01 et le 30
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Le nombre de places
est limité à 7 stagiaires
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Le programme

Ce programme sera adapté à vos besoins

Adapter Outlook à sa pratique

Personnaliser le ruban, les affichages, les favoris

Nettoyer sa boîte de réception

Personnaliser les champs, les catégories, les indicateurs

Créer et utlisier des modèles : mails types, phrases automatiques, bloc de paragraphes types

Enregistrer des actions rapides pour les tâches habituelles

Paramétrer un message d'absence

S'organiser pour traiter un volume important de mails

Utiliser les indicateurs de suivi

Utiliser et gérer les règles de filtre et de classement

Créer et utliser des raccourcis clavier pour gagner en rapidité

Convertir des messages en rendez-vous ou en tâche

Demander des avis : utiliser la fonction "vote"

Rechercher des mails et des contacts

Gestion des contacts

Créer et organiser les contacts

Mettre en place des listes de distribution

Importer et exporter ses contacts

Créer un publipostage

Organiser son planning

Créer des évènements ponctuels, périodiques ou réccurents

Utiliser les catégorier d'activités

Utiliser les rappels d'évènements

Utiliser OneNote pour s'organiser

Créer, modifier et organiser les bloc-notes

Hiérarchiser ses notes

Insérer des schémas, images, tableaux, vidéos dans les notes

Travailler en collaboration

Partager des contacts

Partager des agendas

Organiser des réunions

Suivre des tâches

Mise à jour
Tous les thèmes sont pratiqués
avec des exercices simples.
Tout au long de la formation vous construisez
un lexique des termes utilisés.

 

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